Guide de saisie des événements

Ce guide vous explique comment déclarer un événement dans l'agenda Jazz à Orléans, champ par champ, pour une publication rapide et sans aller-retour.

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1 Ce que Jazz à Orléans publie

L'agenda JAO couvre les événements jazz et musiques associées organisés dans le Loiret et les communes proches. Sont publiés :

  • Concerts, jam sessions, stages et masterclasses
  • Événements pédagogiques ouverts au public
  • Festivals et programmations spéciales
Ton éditorial JAO relaie les événements de ses partenaires avec un ton neutre et informatif. Évitez les formules publicitaires ("incontournable", "exceptionnel") — une présentation factuelle (artistes, programme, contexte) est plus efficace.
2 Remplir le formulaire — champ par champ
ChampCe qu'on attend
Titre ★ requis Nom de l'événement, clair et sobre. Idéalement : artiste(s) + contexte.
« Quartet Bellonzi — Soirée standards » plutôt que « Grande soirée jazz exceptionnelle ! »
Catégorie optionnelChoisissez la catégorie qui correspond le mieux : Concert, Jam session, Stage, Festival…
Lieu optionnel Tapez le nom du lieu. S'il existe déjà dans notre base, il apparaîtra en suggestion — sélectionnez-le pour éviter les doublons. Sinon, saisissez le nom complet (ex : « Café de la Mairie, Orléans »).
Date de début ★ requisDate de l'événement. Pour un événement sur plusieurs jours, indiquez le premier jour.
Heure de débutHeure d'ouverture des portes ou de début du concert. Pré-remplie à 20h00 — à ajuster.
Date de fin optionnelUniquement pour les événements sur plusieurs jours (stages, festivals). Laissez vide sinon.
Heure de fin optionnelHeure de fin estimée. Pré-remplie à 23h00 — à ajuster si nécessaire.
Description optionnel Présentation sobre : artistes et leur style, programme de la soirée, contexte si utile. Pas de limite de longueur, mais 3 à 5 phrases sont généralement suffisantes.
« Le Quartet Jean-Marc Bellonzi réunit quatre musiciens de la scène orléanaise autour d'un répertoire de standards bebop et hard bop. Ce soir-là, la formation explore les compositions de Horace Silver et Art Blakey dans une atmosphère de club intime. »
Tarif optionnel En texte libre — incluez les éventuels tarifs réduits.
« 12 € / 8 € réduit »  ·  « Entrée libre »  ·  « Sur réservation »
URL billetterie / info optionnelLien vers la page de réservation (HelloAsso, Fnac, site du lieu…) ou la page Facebook de l'événement.
Organisateur optionnel Nom de votre structure ou lieu. Si vous avez une page organisateur sur jazz-orleans.fr, indiquez son URL dans le champ dédié — vos événements seront automatiquement rattachés à votre page.
Affiche / photo optionnelImage illustrant l'événement. Voir section 3 ci-dessous pour les recommandations.
3 L'image de l'événement
✓ Recommandé
  • Format paysage (16:9 idéal)
  • Résolution minimale : 800 × 450 px
  • Formats acceptés : JPG, PNG, WebP
  • Poids maximum : 5 Mo
  • Affiche de concert, photo de scène, visuel de communication
✗ À éviter
  • Images trop petites (moins de 400 px de large)
  • Images très chargées en texte (illisibles en vignette)
  • Captures d'écran de faible qualité
  • Images protégées par des droits tiers sans autorisation
Pas d'image ? Ce n'est pas bloquant — JAO peut utiliser un visuel générique. Une image reste fortement recommandée pour la visibilité de l'événement sur les réseaux sociaux.
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Publication sous 12 heures Dès que vous soumettez un événement, Jazz à Orléans reçoit une notification par email. La publication intervient sous 12 heures en semaine. Pour les événements urgents (le jour même ou le lendemain), contactez directement Jazz à Orléans par email.
4 Suivre vos soumissions

Depuis votre espace, la carte Mes événements affiche tous vos événements soumis avec leur statut :

  • En attente — soumis, en cours de vérification par JAO
  • À publier — validé, publication imminente
  • Publié — visible dans l'agenda, cliquez pour voir la page
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Une question ?
Contactez Jazz à Orléans à contact@jazz-orleans.fr — pour toute urgence éditoriale ou demande de modification après publication.

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